When you've decided to sublet, it's time to take care of permissions you need. You apply for this either from your landlord or housing association depending on if the premises is originally a lease (Hyresrätt) or if you own it (Bostadsrätt). To get the permission is easier than most people think.
After reading this guide you'll not only understand how to apply for a permission, but also why it's important to have one and what could happen if you don't.
When do I need a permission?
If you intend on subletting your entire home you'll need a permission. This applies regardless on if the premises are originally a lease (Hyresrätt) or if you own it (Bostadsrätt). You could say that any case where you're subletting your home without staying there yourself needs a permission. In housing associations the statutes usually explains how you do it.
Roommate - no permission
When you sublet a room in your apartment you don't need a permission from your landlord or housing association. This is because of the simple reason that you're still living in the apartment and the flatmate is considered not to use the apartment independently.
Your partner moves in - no permission
If you and your partner decide to move in together you don't need a permission. You as a tenant or homeowner in other words don't have to inform your landlord or housing association that your partner will be moving in.
Friend takes care of your apartment - permission might be needed
Sometimes it's hard to draw the line between a flatmate and a tenant. The law says if your friend use the apartment independently, you need a permission. It applies even if the person who stay in your apartment doesn't pay any rent. There's of course no problem if your friend takes care of your apartment for a few days, but if he or she stays in the apartment for a longer period and use the apartment independently, you need a permission. The law doesn't specify what exactly counts as independently but you could use a rule of thumb that, if someone independently use the apartment and areas belonging to it without sharing it with you on frequent basis it is considered subletting. Thus it isn't enough that you are in the apartment once a month, the both of you have to share common areas(laundry room etc) that aren't in the apartment.
How do I apply for a permission to sublet?
It's easier than most people believe. You could say that generally your landlord or housing association is going to ask for 3 things: (1) The reason you want to sublet (2) Who you want to sublet to (3) How long period you want to sublet These three things should be in all kinds of agreements and permissions that handles subletting. You can either ask your landlord or housing association to fix a form or you could get one yourself.
Don't risk losing tenants with a conditional permission from Blocket Bostad!
Since the association wants to know who you're renting out to before they grant a permission, a classic “hen or egg”-problem occurs which can be a bit annoying. Det går snabbt på andrahandsmarknaden, så om du efter att ha hittat en intresserad hyresgäst måste vänta i flera dagar på att få tillstånd från föreningen, kommer intressenten sannolikt ha hunnit skrivit kontrakt med någon annan. Därför har vi lagt till en paragraf i Blocket Bostads avtal som ger dig ett villkorat tillstånd från föreningen. Det betyder att du med gott samvete kan skriva under ditt hyresavtal innan du erhållit det officiella tillståndet från föreningen, för att i lugn och ro slutföra tillståndsansökan efter att kontraktet signerats. Detta gör processen väldigt skön både för uthyrare (som inte behöver oroa sig för att tappa en bra hyresgäst på mållinjen), och för bostadssökande (som då vet att det enda som kan påverka chansen till bostad är ett beslut som ligger utanför uthyrarens reach).
När får jag hyra ut?
Det finns en mängd olika anledningar till att hyra ut sitt boende i andra hand, men beroende på om du har en hyresrätt eller bostadsrätt ser kraven lite olika ut.
För tillstånd att hyra ut din hyresrätt behöver du ha en anledning
Enligt 40§ Hyreslagen krävs så kallade beaktansvärda skäl för att få tillstånd, vilket i praktiken betyder:
- Att du p.g.a. arbete, studier, vård av anhörig eller annat behöver flytta till en annan ort.
- Att du vill prova på sambolivet med en partner.
- Att du blivit sjuk och kan av den anledningen inte bo hemma.
- Att du ska på en längre resa och inte vill att lägenheten ska stå tom.
- Att du av någon anledning vill flytta hem till föräldrarna ett tag.
- Att du vill flytta in på ett äldreboende och inte orkar ta tag i försäljning på en gång.
Listan kan göras hur lång som helst. Dessutom är lagen inte knivskarp när det kommer till att definiera beaktansvärda skäl och varje person kan ha sin egen anledning till att hyra ut boendet. Så länge man förklarar vilka skälen är, så ska det inte vara några problem!